TRABAJO REALIZADO EN FEBRERO DEL 2012
Razón de
la elección, Razón de cambios, Razón de más impacto.
Aprendamos a Volar Juntos es un proyecto del cual soy actual presidente, consiste en traer extranjeros para que puedan convivir
con niños de orfanatos, dicha convivencia será por medio de actividades lúdicas
que impactaran al niño del orfanato, orientando las actividades a su vida
diaria, desarrollando autocrítica, consciencia y conocimiento del mundo en el
que viven, “Aprendamos a Volar Juntos” pretende impactar en 4 puntos.
1.
Como un
complemento a la educación de los niños de los orfanatos, comprendiendo que la
educación en México es sumamente ambigua y preocupante.
2.
Como un
impacto en los niños de orfanato, cambiándoles su visión de por vida y
generando objetivos
3.
Como un
impacto en los voluntarios extranjeros, generándoles conciencia a través de la
empatía, conviviendo con los niños serán críticos de su propio mundo y buscarán
métodos de impacto similar en sus propios países
4.
Como un
impacto en la visión de los miembros del Comité Organizador, al trabajar en la
profesionalización del proyecto, podrán encontrar en “Aprendamos a volar
Juntos” un entrenamiento para que ellos creen su propio proyecto e incluso su
propia empresa, pues “Aprendamos a Volar Juntos” consta de áreas, de
estructura, tiene ventajas competitivas, misión visión, una planeación, un
flujo de proyecto y sobre todo una estrategia, siendo indirectamente
motivadores de la creación de más PyMEs ya sea de cualquier rubro y de nuevos
proyectos que incursionen en la responsabilidad social
La estructura del proyecto se ha hecho de una manera
impecable (más adelante se hablará de dicha estructura), también se tiene un
flujo de proyecto que consta de Estructuración (Designación de
responsabilidades y planeación de actividades), Capacitación a voluntarios,
Visitas a Orfanatos y Reporte Final de Resultados.
Aprendamos a Volar Juntos es un proyecto basado en Balakalakaar,
proyecto de la India que se realiza en 9 Estados de la India, el cual consiste
en:
Balakalakaar trae a 100 extranjeros al Estado de la
India donde se lleve a cabo
Los extranjeros actúan como tutores de niños de
orfanatos, apoyándolos en actividades enfocadas en 4 artes (Música, Danza,
Teatro y Pintura)
1. Los niños de los
Orfanatos trabajan en la perfección del arte que eligieron para una
presentación que se da dos meses después de la llegada de sus tutores
extranjeros
2. En una plaza pública se
hace la presentación de los trabajos de los niños, los niños cantan, bailan,
actúan o pintan dependiendo su arte de elección
3. Un jurado califica a los
niños en cada rama de las artes y los ganadores de cada rama del arte son
becados a una escuela de prestigio de la India
La dificultad mayor de éste proyecto es que se
necesita de un extranjero para que el proyecto tenga el impacto necesario en
los niños, y cumplir los objetivos mínimos de la asociación AIESEC
La planeación se está llevando a cabo, sin embargo más
adelante explicaré las necesidades de cambio en el proyecto
Proyecto Aprendamos a Volar Juntos
Resumen Ejecutivo
Proyecto Aprendamos a Volar Juntos
Consiste en crear
acercamiento con los niños mediante visitas, las personas que fungirán como
vínculo directo serán EXTRANJEROS e implementarán actividades que les permitan
convivir con ellos, les ofrezcan una visión más amplia , refuerce y mejore sus
valores, fomente actividades culturales y colabore con una formación integral.
Sobre AIESEC IPN
AIESEC ( Association
Internationale des Étudiants en Sciences Économiques et Commerciales), Asociación encargada del
proyecto “Aprendamos a Volar Juntos”, es la asociación de jóvenes más grande
del mundo, con 80,000 miembros en 111 países de los 5 continentes del mundo.
Las actividades de AIESEC se
centran en la promoción de prácticas profesionales en el extranjero, los
miembros de AIESEC tienen la posibilidad de hacer su práctica profesional en
cualquiera de los 111 países donde AIESEC tiene presencia, pues tiene convenio
con empresas tales como PriceWaterhouseCoopers, Electrolux, UBS, Motorola,
Microsoft, Ericsson, Tata etc., también tiene convenios con la Cruz Roja,
Ashoka, Artemisia, y un sinnúmero de fundaciones, ONGs y asociaciones en la
cual los miembros pueden desarrollar su potencial en proyectos de cualquier
parte del mundo.
AIESEC México tiene convenios con
empresas como Femsa, Bimbo, Bosch, Telefónica, CACECA etc. y tiene presencia en
16 Universidades de prestigio como UNAM, IPN, ITESM, ITAM etc.
AIESEC IPN es el comité local del
Instituto Politécnico Nacional, está integrado por jóvenes pertenecientes a las
distintas escuelas del Instituto Politécnico Nacional (IPN).
Nombre y Ubicación: la oficina de “Aprendamos a volar Juntos” se encuentra
en AIESEC México, Álvaro Obregón #124, Colonia Roma Norte, México Distrito
Federal
Giro:
Responsabilidad Social, Servicios de Complemento en Educación para niños de
Orfanato
Justificación (Razón de ser)
Existen evidencias que muestran la escasa, limitada o
preocupante calidad y eficiencia de las instituciones, profesores y alumnos,
además de sus programas e instrumentos.
Debido a esa situación, resulta necesario favorecer el desarrollo de programas
educativos como recurso para mejorar la calidad del desarrollo académico y
personal de los niños de orfanato.
Misión
Ser un grupo de emprendedores que brinde apoyo a la educación en los niños mediante técnicas de aprendizaje, así mismo, ser
difusores de valores esenciales para contribuir a la formación integral de los niños de orfanatos.
Visión
Generar un impacto en los niños de todos los orfanatos
que visitemos, siendo “Aprendamos a Volar Juntos” el mejor proyecto de
Responsabilidad Social en México
Valores
Activar el Liderazgo
Disfrutar la participación
Buscar la excelencia
Demostrar Integridad
Actuar Sustentablemente
Vivir la diversidad
Portafolio
de Negocios
“Aprendamos a Volar Juntos” tiene la gran
característica (podríamos llamarle, ventaja competitiva social) de que los
voluntarios que convivirán con los niños de orfanatos son extranjeros hecho
inaudito en México, se tiene una planeación sólida desarrollada por psicólogos
especialistas y una plataforma internacional como respaldo (AIESEC)
Delimitación del área específica de
estudio
Ampliación
de la descripción de la organización, área, departamento o función elegida
Debido a la situación de
cambio del proyecto, he elegido que la
estructura del proyecto el cual analizaré será la parte directiva pues tendrá
un cambio significativo en objetivos, por lo cual se deberá cambiar la
planeación y la estrategia, aunado a esto, también tendrá modificaciones en las
personas que dirigen el proyecto
En la introducción se dan
los detalles del proyecto y en el diagnóstico las necesidades de cambio.
Justificación
de la elección
Al tener el proyecto cambios muy profundos, la mesa
directiva es la más importante a considerar, debido a su impacto inmediato en
todos los miembros del proyecto.
Diagnóstico
Necesidad de cambio (análisis del campo de
fuerzas)
El
proyecto aprendamos a volar juntos se transformará de una manera significativa
1.-
Debido a tener planes de expansión se hará petición de 10 extranjeros
2.-Cambio
de la estructuración del proyecto.
3.-
Cambio de Directivos del proyecto, debido a planes personales, tales como ser
fundador de un club Rotaract, se hará la transferencia de directivos, existen 3
personas que han trabajado para la obtención de la presidencia
4.-
Cambio en los objetivos del proyecto, el proyecto aspiraba a traer un
extranjero capacitado para el liderazgo del proyecto, además de solo visitar un orfanato, ahora con
el cambio de objetivos, se aspira a traer a 10 extranjeros los tiempos seguirán siendo los mismos
Objetivos
del cambio
1.
Poder traer 10 Extranjeros
2.
Poder expandirnos a más orfanatos
3.
Impactar de una manera más Significativa a los
Niños de los orfanatos
4.
Apegarnos al Project flow de Balakalakaar, proyecto
del cual se basa nuestro proyecto
Metodología (técnicas de obtención de
información)
La
obtención de la información es por medio de los proyectos similares al nuestro
tales como:
1.
El proyecto “Sharing Languages” en el cual se trae
a extranjeros para dar clases en su idioma nativo a estudiantes del IPN, a
costos muy baratos ($800, por dos meses, de lunes a viernes una hora por día)
2.
El proyecto “Balakalakaar” del cual fue inspirado
el proyecto, el cual recibe a 100 extranjeros para apoyar en ramas del arte a
niños de orfanato, al final ciertos niños son seleccionados para que puedan
estudiar en una escuela de artes de prestigio de la India
3.
Proyecto Deportes para Compartir de la ONU, en la
cual se visitan albergues en zonas muy pobres de México y se realizan
actividades con los niños, mediante el deporte se les comunica los 8 valores
universales de la ONU, Arturo Uribe, miembro de la logística del proyecto es
también miembro de “Aprendamos a Volar Juntos”
Cronograma
Aprendamos a volar juntos tendrá una duraciónde 4
meses
Mes uno: Estructuración.
Es la etapa en la que el equipo AVJ se actualiza en temas referentes a los
contenidos del programa, se generan las bases para la comunicación, se comienza
con la segmentación de mercados y se
comienza la búsqueda de expertos en ventas.
Mes cuatro (primeras dos semanas).- Capacitación a los voluntarios extranjeros.
Es la etapa inicial de operación, en la que se realiza la logística de las
actividades durante la capacitación.
Además se establece contacto con los proveedores del
material didáctico, papelería.
Mes cuatro (últimas dos semanas).- Visitas a Orfanatos. Posterior a la
capacitación interna, se selecciona al
orfanato en la que se realizarán las visitas. Se hace la preparación de los
materiales necesarios. Se establece contacto con los directores de orfanatos.
Mes cinco.- Visitas
a Orfanatos
Mes seis.- Reporte
de Impacto Final. Es el documento final donde se recopilan tanto la
planeación, los métodos de capacitación, fotos y videos de visita a orfanatos y
las organizaciones participantes y patrocinadoras
Costos y Forma de pago
Aprendamos a volar juntos ofrecerá los servicios de manera
voluntaria, sin embargo, debido a que los voluntarios son extranjeros y
trabajaremos con materiales escolásticos, el proyecto necesitará de
patrocinios, más adelante se desglosará el cómo se estandarizará por
empresa/asociación/club rotario, la forma de pago
Desarrollo
Cambio
de la estructuración
Aprendamos
a Volar Juntos tuvo una estructura de 3 áreas respondiendo a las necesidades
del proyecto
Área de Planeación y Estrategia.
Encargado de
gestionar las fechas límite de entrega de resultados de las demás áreas,
planeación financiera . diseñar la estrategia de intervención con los niños,
además de diseñar una capacitación eficiente, también es la encargada de
búsqueda de orfanatos (segmentación de mercado)
Área
de Relaciones Externas
Encargado de búsqueda
de patrocinios, de networking con ONG’s y asociaciones, presentación del
proyecto en los clubs de rotarios y coordinación con las finanzas de AIESEC
Área de Comunicaciones
Encargado de la
difusión de la información que genere “Aprendamos a volar Juntos”, crear
folletos, panfletos alusivos al tema, gestionar la imagen del proyecto en las
redes sociales y en la propia página web.
Debido
al cambio de objetivos éstas áreas tuvieron una transformación, por lo que
ahora existen 5 áreas
Área de Logística
Encargado de la logística (planeación) de las
actividades del proyecto, generar DDLs adecuados, logística financiera y calendarización,
además, la estrategia de capacitaciones y de las actividades se integran en
ésta área
Área de Relaciones Externas “Fundraising”}
Encargado de las relaciones con empresas, búsqueda de patrocinios y
opciones de integración.
Área de Relaciones Externas “Networking”
Encargado de las relaciones con ONGs, Asociaciones y/o fundaciones,
encargado de desarrollar alianzas estratégicas .
Área de Comunicaciones/Gestión de Información
Encargado de la
difusión de la información que genere “Aprendamos a volar Juntos”, crear
folletos, panfletos alusivos al tema, gestionar la imagen del proyecto en las
redes sociales y en la propia página web.
Área de Intercambios Entrantes
Encargado de gestionar los
procesos de los extranjeros, buscarles hospedaje, ya sea por algún miembro de
AIESEC o la búsqueda de algún departamento, logística en sus actividades y
responsables de su acoplamiento socio-cultural.
Incremento de búsqueda de patrocinios
Debido a que necesitaremos de más patrocinios
necesitamos buscar más empresas, clubs rotarios y ONGs.
Para convencer a los opositores al cambio se trabajó
en la segmentación para patrocinios, teniendo ya bases sólidas de que son
posibles la obtención de dinero y facilitando los procesos de búsqueda de
empresas, debido a que aún no sabremos de la aprobación por parte de las
empresas y/o fundaciones/organizaciones, necesitamos tener una lista amplia de
fuentes de patrocinios.
Clubs Rotarios, Empresas y ongs/Fundaciones
CLUBS ROTARIOS:
1. ROTARY
INTERNATIONAL Distrito 4170 (D.F., Edo. Mex. E Hidalgo)
2. Rotary International Distrito 4180 (Puebla,
Tlaxcala, Morelos y Guerrero)
EMPRESAS:
1.
Bosch,
Contacto por parte del
Comité AIESEC IPN
2.
CACECA
Contacto por parte del
Comité AIESEC IPN
3.
Avon cosmetics, s. De r.l. de c.v.,
Manuel avila camacho no. 32, lomas de chapultepec,
(55
)91384291
4.
Bridgestone firestone de mexico, s.a. de c.v.
Mariano
escobedo no. 181
(0155
)56266600
5.
Cementos apasco, s.a. de c.v.
Campos elíseos
no. 345
(55
)57240000
6.
Siemens, s. A. De c. V.
Poniente 116 no. 590
(55 )53282091
7.
Xerox mexicana, s.a. de c.v.
Bosque de duraznos no. 61
(55 )53331053
8.
Hewlett packard mexico, s. De r.l. de c.v.
Prolongacion reforma no. 700
(55 )52584449
9
Monsanto comercial s.a. de c.v.
Prolongacion paseo de la reforma no. 1015
(728 )2851991
10.
El oso, s.a. de c.v.
Popocatepetl no. 145
91832324
11.
Mcgraw hill interamericana editores, s.a. de c.v.
Punta santa fe prolongacion paseo de la reforma
no. 1015
12
Grupo papelero scribe, s.a. de c.v.
Jose luis lagrange no. 103
(55 )52 82 74 03
13.
Ohl mexico sc, s.a. de c.v.
Mariano
escobedo no. 550
(55
)52030949
14.
Instituto de investigacion de tecnologia educativa de
la universidad tecnologica de mexico, s.c.
5089 7301
15.
LG Electronics México
Sor Juana Inés de la Cruz No. 555 Col San Lorenzo Tlalnepantla
53211900
16.
GE Electronics
(55)
5257 6000
17
Grupo Salinas
Periférico Sur # 4121
525517209167
18
Sony
Av. La Fe No. 50 Lomas de Santa Fe
3067 1000
19
Adidas industrial s.a de c.v.
Boulevard adolfo ruiz cortinez 3642 6° piso
Colonia jardines del pedregal 1900
20
Abemi mexicana, s.a. De c.v.
Avenida toluca 215 colonia olivar
de los padres
(55)56811410
21
Avantel, s. De r.l. De c.v.
Avenida javier barros sierra 555 piso
Pueblo santa
fe 1210
(55)50921485
22
Best toys, s.a. De c.v.
Avenida
insurgentes sur 1863 edificio 72 colonia
guadalupe inn
23
Nissan mexicana, s.a. De c.v.
Avenida insurgentes sur 1958
colonia
florida
(55)56282727
24
Peugeot mexico, s.a. De c.v.
Avenida insurgentes sur 1898 colonia florida
1030 (55)53220211 25
Coppel sa de
cv
calle
poniente 128 665
fraccionamiento industrial vallejo
(55)780350
26
Lala México S.A. de C.V.
Calle Ponitenete 146, Fracc. Industrial Vallejo
53334760
Ongs
Y FUNDACIONES
1.
Fundación Azteca
Vereda 80 Jardines del Pedregal
55689303
2.
Fundación Azteca América
310 432
7648
3.
Fomento Cultural
Grupo Salinas
Plaza Río de Janeiro 69 Col. Roma
52070051
4.
Oper Misericordiae Yermo A.C.
13 Oriente, 1624 Col. Azcárate
5.
Fundación ACIR
Montes Pirineos 770, Lomas de Chapultepec
México, Distrito Federal
5201-1700 ext. 2173
6.
Ford se ocupa -
7.
Fundacion Gaby Goldsmith
8.
Baja Una Estrella
55402304
52023480
9.
Centro Mexicano para la Filantropía
Cerrada de Salvador Alvarado #7
Col. Escandon
(55)
5276-8530
10.
Compartir Fundación Social
Cerrada de Salvador Alvarado #7
Escadón
Miguel Hidalgo
Distrito Federal, Distrito Federal 11800
55 5273 8723
11.
Fomento Social Banamex
Isabel la Católica # 44
Centro Histórico
Cuauhtemoc
Distrito Federal, Distrito Federal 0600
55 5133
2500 ext. 3334
12.
Fundación ADO
Calzada Ignacio Zaragoza # 200 Edificio B
Siete de Julio
Venustiano Carranza
Distrito Federal, Distrito Federal 15590
13.
Fundación ALSEA
V. Paseo de la Reforma No.222, 3er piso
Juárez
Cuauhtemoc
Distrito Federal, Distrito Federal 06600
52 55 5241 7100
14.
Fundación ANDAMAC
Adolfo Prieto #624
Del Valle
Benito Juarez
Distrito Federal, Distrito Federal 031000
15.
Fundación Metlife A.C.
Blvd. Manuel Ávila Camacho #32
Lomas de Chapultepec
Miguel Hidalgo
55 5328 7007
16.
Fundación Miguel Alemán
Rubén Darío #187
Chapultepec Morales
Miguel Hidalgo
Distrito Federal, Distrito Federal 11570
17.
Fundación Sabritas
Bosque de Duraznos #67
Bosques de las Lomas
Miguel Hidalgo
Distrito Federal, Distrito Federal 11700
55 2582 4750
18.
Fundación Televisa A.C.
Vasco de Quiroga #2000
Santa Fe
Alvaro Obregon
Distrito Federal, Distrito Federal 01210
52 55 5261 2000
19.
Fundación Telmex
Paseo del Río # 186
Chimalistac
Cuauhtemoc
Distrito Federal, Distrito Federal 01070
20.
Montepíao Luz Saviñón IAP
Insurgentes Sur # 1162
Del Valle
Benito Juarez
Distrito Federal, Distrito Federal 03500
52 5482 0800
21.
Unión de empresarios para la Tecnología en la
Educación (UNETE)
Leibnitz #11-401
Anzures
Miguel Hidalgo
Distrito Federal, Distrito Federal 11590
52 5027 1000
22.
Fundación ELIC
Bahía Magdalena no. 29, Col. Verónica Anzures a una
cuadra de Ejercito Nacional, entre Bahía de Ballenas y Bahía Morlac.
56398078
23.
Nueva Acrópolis
Amado Nervo No. 19 Santa Maria la Ribera, Cuauhtémoc, Ciudad
de México 06400, distrito federal
52 5555410302
24. Christel House Mexico
Kansaxs 161, Col. Ampliación. Nápoles, C.P. 03840,
México
3004 0932
25
Anímate a Estudiar
Centro de Estudios Educativos
Av. Revolución 1291, Col. Tlacopac-San Ángel, Álvaro
Obregón, 01040, México, D. F
5593 5847
26
Asistencia para proyectos comunitarios de la embajada
de Japón en México
Embajada del Japón en México
Departamento Económico
Paseo de la Reforma No. 395, Col. Cuauhtémoc, C.P.
06500, México, D.F.
Tel.: 5211-0028 Ext. 262
28
Proeducación I.A.P.
55751624
Búsqueda de más Orfanatos
La planeación del proyecto consistía de la visita de
un solo orfanato, ahora con los cambios propuestos serán 5 orfanatos, uno por día, por lo que la
logística para llegar a cada orfanato deberá tomarse en consideración la zona,
eligiendo preferentemente orfanatos que estén cercanos, debido a que aún no
sabremos de la aprobación por parte de los orfanatos de realizar las
actividades de “Aprendamos a Volar Juntos” en sus instalaciones, necesitamos
tener una lista amplia de orfanatos por cualquier inconveniente
Ayuda y solidaridad con las ninas de la calle i a
ubicación:
cll paganini 127 vallejo
C.p.07870 , gustavo a madero , df
tel: (55)5759-3657
Calidad de vida conoceme ac
ubicación:
cll mar del japon 25 popotla
c.p.11400 , miguel hidalgo , df
tel: (55)5082-9399
Casa cuna
ubicación:
ave santa ursula 132 santa ursula xitla
c.p.14420 , tlalpan , df
tel: (55)5573-9305
Casa cuna nazaret
ubicación:
cll pedro maria anaya 22 martin carrera
c.p.07070 , gustavo a madero , df
tel: (55)5577-0856
Orfanatorio la asuncion
ubicación:
antiguo camino atizapan 2 , calacoaya , c.p. 52996 , atizapan de zaragoza ,
estado de mexico
tel: (55)5397-0222
Casa hogar
ubicación:
cll triunfo de la libertad 6 tlalpan centro
c.p.14000 , tlalpan , df
tel: (55)5655-4950
Casa hogar y futuro ac
ubicación:
av insurgentes 2111 san angel
c.p.01000 , alvaro obregon , df
tel: (55)5616-8563
Casa hogar y futuro ac
ubicación:
palmas s-n pueblo san bartolo ameyalco
c.p.01800 , df
tel: (55)5810-2951
Casa sn francisco
ubicación:
cll monte alto 35 jesus del monte
c.p.05260 , cuajimalpa de morelos , df
tel: (55)2163-3149
Elisa margarita berruecos
ubicación:
cll zamora 53 condesa
c.p.06140 , cuauhtemoc , df
tel: (55)5553-9037
Fundacion dejame ayudarte iap
ubicación:
cll tlalalcoyococ 1 santa catarina yecahuizot
c.p.13100 , df
tel: (55)5860-1595
Fundacion hogar dulce hogar iap
ubicación:
cll poniente 81 28 ove
c.p.01120 , df
tel: (55)5515-8886 y 55151672
Hogar del consuelo
ubicación:
ave 46 s/n san pedro de los pinos
c.p.01180 , alvaro obregon , df
tel: (55)5515-0030
La rosa ac
ubicación:
ave azcapotzalco 422 villa azcapotzalco
c.p.02070 , df
tel: (55)5561-8097
Misioneros del espiritu sto p m a r
ubicación:
ave universidad 1700 barrio santa catarina
c.p.04010 , coyoacan , df
tel: (55)5554-1007
Nuestros pequeños hnos iap
ubicación:
cll convento de churubusco 120 churubusco
c.p.04120 , df
tel: (55)5689-2410
Patro asistenc soc hijos sol
ubicación:
ave industria militar s/n campo militar 1
c.p.11619 , miguel hidalgo , df
tel: (55)5557-8707
Patronato a de e i ac
ubicación:
cll la chica 12 toriello guerra
c.p.14050 , tlalpan , df
tel: (55)5606-8774
Patronato de apoyo social pas ac
ubicación:
cll yacatas 418 vertiz narvarte
c.p.03600 , benito juarez , df
tel: (55)5523-6640
Patronato de caridad lomas ac
ubicación:
cll san antonio s/n la loma
c.p.54060 , df
tel: (55)5565-0224
Patronato felix cuevas iap
ubicación:
cll juan navarro 90 doctores
c.p.06720 , cuauhtemoc , df
tel: (55)5578-5802
Programa niños de la calle ac
ubicación:
dr erazo 122 doctores
c.p.06720 , cuauhtemoc , df
tel: (55)5588-9387
Promociones y accion comunitaria iap
ubicación:
cll maclovio herrera 76 revolucion
c.p.15460 , venustiano carranza , df
tel: (55)5795-6719
Saisc sc
ubicación:
cll ameyalco 10 6 del valle
c.p.03100 , df
tel: (55)5536-1870
Logística de vivienda
El cambio de objetivos, fue por una parte viable
debido a la disponibilidad por parte de miembros de la organización de aportar
su casa para que los extranjeros residan, adoptando el estilo de “Familia
Anfitriona” muy usada en universidades europeas.
Logística Financiera
Se debe tener ya estructurado el costo total de los
extranjeros, estandarizando la cantidad de dinero que se tendrá para pedir a
cada organización/empresa, basándonos en el proyecto “Sharing Languages”
(proyecto en la cual se traen extranjeros para la impartición de cursos del
idioma nativo del extranjero con un bajo costo para la comunidad del Instituto
Politécnico Nacional) podemos tener un baseline óptimo en la cual se describen
los gastos por mes de un extranjero, adaptando dicho baseline a las necesidades
del proyecto, tenemos que:
Hospedaje: $3000* 10 extranjeros= $30,000 Con
servicios, desayuno y cena, 7 días de la semana, durante 6 semanas. No incluye
comida los fines de semana
Comida: $1500* 10 extranjeros= $15,000 comida durante 5 días de la semana
Transporte: 300 * 10 extranjeros= $3,000 Uso de
transporte de un punto de la ciudad a otro punto
Materiales: 8000, Materiales a usa por 5 orfanatos
Trámites de los extranjeros= $500 * 10 extranjeros
El costo total aproximado de la manutención del
tentrenado es de $61,000, tomando en cuenta la gran cantidad de organizaciones
y empresas con las que AIESEC tiene contacto, he tomado como propuesta el que
se pidan 6,000 pesos de patrocinio por Asociación/Empresa
Las Asociación recibirá al entrenado,
proporcionandoles alimentación y hospedaje, además de que pagará la TN Fee
Los entrenados trabajarán en diversos proyectos de la
asociación y dedicarán un día a la semana en AVJ, siendo la asociación, aliada
del proyecto y partner de AIESEC
Además de la estrategia de “Familia Anfitriona”,
existirán otras estrategias para aprovechar los recursos de ONGs, por lo que
flexibilizaremos las estrategias de apoyo:
1.
La Asociación donará recursos para el proyecto por
medio de una donación a AIESEC, se buscará que la asociación se convierta en
Partner de AIESEC, mientras tanto será aliada del proyecto
2.
La Asociación recibirá al extranjero,
proporcionandoles alimentación y hospedaje sin embargo, la asociación no tendrá
recursos para pagar un donativo, se buscará, en conjunto con la asociación,
patrocinios para conseguir los recursos necesarios y así pagar la TN Fee
3.
La Asociación será Aliada del proyecto y se buscará
que la Asociación sea partner de AIESEC
Actividades en orfanatos
Las actividades extras que se harán debido a la
extensión del proyecto, serán supervisadas por los dos psicólogos que hicieron
las capacitaciones y las actividades planeadas por hora en el orfanato, dichas
actividades deberán tomar más tiempo pues es la carta fuerte y debe hacerse
solamente por especialistas en la materia, además de personas que sin ser
psicólogas o sociologas, han tenido experiencia en este tipo de actividades
Actividades
de Intervención
Manejo de la resistencia al
cambio
Causas
de la resistencia al cambio
Existen
miembros que se opondrán al cambio, las razones son:
§
El proyecto ya
tiene una planeación excelente que permite el impacto deseado sin
necesidad de cambiarlo
§
Miedo a no conseguir los patrocinios
§
Miedo a no encontrar a extranjeros con los perfiles
necesarios
§
Los proyectos de ayuda a orfanatos no son fuertes
en AIESEC IPN
§
Discordancia entre los objetivos entre los miembros
de la Asociación AIESEC
§
Métodos
de cambios de “Paradigmas”
Recordar
que el proyecto “Aprendamos a Volar Juntos” se basa en “Balakalakaar”, el cual
gracias al crecimiento en logística de extranjeros ha podido impactar de una
manera más eficiente a los niños de orfanatos
Demostrar
por medio de análisis serios la posibilidad de integrar más orfanatos, teniendo
como base una logística adecuada
Conocer
quienes son las personas más cerradas al cambio y tener un trato personalizado,
amablemente escuchar sus puntos de vista y tratar de llegar a un acuerdo
Formar
una logística de citas para la obtención de patrocinios
Alentar
el desapego de tareas
Debido
al cambio de directivos, será notoria la resistencia por parte de la directiva
pasada de cambios de planes y/o métodos (me incluyo al ser el nuevo
presidente), por lo que a dichos miembros que aún continúen participando, pero
no con un cargo de responsabilidad directiva.
1. Hacer
confiar a la ex directiva que los nuevos
encargados respetarán los objetivos de impacto con el cual se fundó el proyecto
2. Actuar
como monitores del proyecto, conviviendo con miembros permitiéndoles tener
puntos de vista
3. Alentar
a la creación y desarrollo de proyectos similares del rubro de la
Responsabilidad Social
Selección
y justificación del modelo de intervención
Debido
a las necesidades de cambio, se ha hecho una estrategia para poder transferir
de manera clara y siempre optimista (con bases) de los cambios en el objetivo
del proyecto, la simple justificación es el mayor impacto, la cual es sumamente
poderosa para convencer a los demás miembros.
Liderazgo
La nueva directiva deberá tener un liderazgo lo
suficientemente fuerte para poder romper paradigmas, considero que las
cualidades principales que deben regir en los directivos son:
Sinceridad
Objetividad
Responsabilidad
Tolerancia
Profundo respeto por el trabajo
realizado anteriormente
Comunicación Interna
Se basa en una reunión semanal virtual usando la
plataforma Wiziq, cualquier miembro puede asistir a las reuniones para externar
puntos de vista y brainstorming.
Presentación para miembros de AIESEC
Comunicación Externa
Se ha creado un sistema de comunicación bastante
onteresante, se han creado presentaciones virtuales, videos subidos ya a
youtube invitandolos a formar parte del equipo
Página web
www.aprendamosavolarjuntos.wordpress.com
Presentación Online
Video en youtube.
Se tiene una estrategia de comunicación efectiva con
los miembros de la Asociación por Facebook, mensajes de inbox donde solo se les
cambia el nombre de la persona:
Hola ___, el proyecto Aprendamos a volar juntos ha
cambiado para mejorar, mi correo es carlosalberto.hernandez@aiesec.net,
mi ID de skype es hmejia.carlos, activa tu liderazgo, impacta tu comunidad,
ven, participa y Aprendamos aVolar Juntos.
Transición
y evaluación
He programado talleres en la cual los antiguos
directivos apoyarán capacitando a los nuevos directivos generando la sinergia
esperada a un ritmo de trabajo adecuado para los tiempos tan precarios de
entrega de resultados
Conclusiones
Gracias a éste trabajo, pude analizar y trabajar en
las áreas que se necesitaban reestructurar del proyecto “Aprendamos a Volar
Juntos”, de ésta forma tengo ya un plan de acción para poder transferir mi
cargo a la persona más capacitada, la nueva directiva tendrá más claro los
objetivos, qué es lo que quiere y cómo lo quiere, qué pedir al vender el
proyecto, como estructurar las áreas y también tendrá bases de datos sumamente
importante para facilitar y eficientar las acciones por venir.
Debido al cambio de Objetivos (buscamos ser más
ambiciosos en nuestras metas), tuve que hacer un estudio increíblemente
extenso, sin embargo servirá de mucho, teniendo la previsión necesaria en cada
amenaza que se presente
He comprendido que el Desarrollo Organizacional es
increíblemente útil en la planeación de proyectos, he comprendido también que
para querer cambiar el mundo (como es la visión del proyecto) se necesita estar
capacitado.
Desarrollar un liderazgo con valores no solo es vital
para las organizaciones sino también para las empresas, considero un acierto el
que empresas se comprometan creando departamentos de responsabilidad social y
desarrollo sustentable, debería ser ya una obligación para aquellas empresas,
pero más que una obligación, debería de ser un compromiso de la empresa con su
entorno.
