miércoles, 11 de julio de 2012

Análisis del caso "Aprendamos a Volar Juntos", Razón de la elección, Razón de cambios, Razón de más impacto.


TRABAJO REALIZADO EN FEBRERO DEL 2012
Razón de la elección, Razón de cambios, Razón de más impacto.
Aprendamos a Volar Juntos es un proyecto del cual soy actual presidente, consiste en traer extranjeros para que puedan convivir con niños de orfanatos, dicha convivencia será por medio de actividades lúdicas que impactaran al niño del orfanato, orientando las actividades a su vida diaria, desarrollando autocrítica, consciencia y conocimiento del mundo en el que viven, “Aprendamos a Volar Juntos” pretende impactar en 4 puntos.
1.      Como un complemento a la educación de los niños de los orfanatos, comprendiendo que la educación en México es sumamente ambigua y preocupante.
2.      Como un impacto en los niños de orfanato, cambiándoles su visión de por vida y generando objetivos
3.      Como un impacto en los voluntarios extranjeros, generándoles conciencia a través de la empatía, conviviendo con los niños serán críticos de su propio mundo y buscarán métodos de impacto similar en sus propios países
4.      Como un impacto en la visión de los miembros del Comité Organizador, al trabajar en la profesionalización del proyecto, podrán encontrar en “Aprendamos a volar Juntos” un entrenamiento para que ellos creen su propio proyecto e incluso su propia empresa, pues “Aprendamos a Volar Juntos” consta de áreas, de estructura, tiene ventajas competitivas, misión visión, una planeación, un flujo de proyecto y sobre todo una estrategia, siendo indirectamente motivadores de la creación de más PyMEs ya sea de cualquier rubro y de nuevos proyectos que incursionen en la responsabilidad social
La estructura del proyecto se ha hecho de una manera impecable (más adelante se hablará de dicha estructura), también se tiene un flujo de proyecto que consta de Estructuración (Designación de responsabilidades y planeación de actividades), Capacitación a voluntarios, Visitas a Orfanatos y Reporte Final de Resultados.
Aprendamos a Volar Juntos es un proyecto basado en Balakalakaar, proyecto de la India que se realiza en 9 Estados de la India, el cual consiste en:
Balakalakaar trae a 100 extranjeros al Estado de la India donde se lleve a cabo
Los extranjeros actúan como tutores de niños de orfanatos, apoyándolos en actividades enfocadas en 4 artes (Música, Danza, Teatro y Pintura)
1. Los niños de los Orfanatos trabajan en la perfección del arte que eligieron para una presentación que se da dos meses después de la llegada de sus tutores extranjeros
2. En una plaza pública se hace la presentación de los trabajos de los niños, los niños cantan, bailan, actúan o pintan dependiendo su arte de elección
3. Un jurado califica a los niños en cada rama de las artes y los ganadores de cada rama del arte son becados a una escuela de prestigio de la India
La dificultad mayor de éste proyecto es que se necesita de un extranjero para que el proyecto tenga el impacto necesario en los niños, y cumplir los objetivos mínimos de la asociación AIESEC
La planeación se está llevando a cabo, sin embargo más adelante explicaré las necesidades de cambio en el proyecto






Proyecto Aprendamos a Volar Juntos
Resumen Ejecutivo

Proyecto Aprendamos a Volar Juntos
Consiste en crear acercamiento con los niños mediante visitas, las personas que fungirán como vínculo directo serán EXTRANJEROS e implementarán actividades que les permitan convivir con ellos, les ofrezcan una visión más amplia , refuerce y mejore sus valores, fomente actividades culturales y colabore con una formación integral.
Sobre AIESEC IPN
AIESEC ( Association Internationale des Étudiants en Sciences Économiques et Commerciales), Asociación encargada del proyecto “Aprendamos a Volar Juntos”, es la asociación de jóvenes más grande del mundo, con 80,000 miembros en 111 países de los 5 continentes del mundo.
Las actividades de AIESEC se centran en la promoción de prácticas profesionales en el extranjero, los miembros de AIESEC tienen la posibilidad de hacer su práctica profesional en cualquiera de los 111 países donde AIESEC tiene presencia, pues tiene convenio con empresas tales como PriceWaterhouseCoopers, Electrolux, UBS, Motorola, Microsoft, Ericsson, Tata etc., también tiene convenios con la Cruz Roja, Ashoka, Artemisia, y un sinnúmero de fundaciones, ONGs y asociaciones en la cual los miembros pueden desarrollar su potencial en proyectos de cualquier parte del mundo.

AIESEC México tiene convenios con empresas como Femsa, Bimbo, Bosch, Telefónica, CACECA etc. y tiene presencia en 16 Universidades de prestigio como UNAM, IPN, ITESM, ITAM etc.
AIESEC IPN es el comité local del Instituto Politécnico Nacional, está integrado por jóvenes pertenecientes a las distintas escuelas del Instituto Politécnico Nacional (IPN).


Nombre y Ubicación: la oficina de “Aprendamos a volar Juntos” se encuentra en AIESEC México, Álvaro Obregón #124, Colonia Roma Norte, México Distrito Federal

Giro: Responsabilidad Social, Servicios de Complemento en Educación para niños de Orfanato
Justificación (Razón de ser)
Existen evidencias que muestran la escasa, limitada o preocupante calidad y eficiencia de las instituciones, profesores y alumnos, además de sus programas e instrumentos.
Debido a esa situación, resulta necesario  favorecer el desarrollo de programas educativos como recurso para mejorar la calidad del desarrollo académico y personal de los niños de orfanato.

Misión
Ser un grupo de emprendedores que brinde apoyo  a la educación en los niños mediante  técnicas de aprendizaje, así mismo, ser difusores  de valores esenciales  para contribuir a la formación  integral de los niños de orfanatos.

Visión
Generar un impacto en los niños de todos los orfanatos que visitemos, siendo “Aprendamos a Volar Juntos” el mejor proyecto de Responsabilidad Social en México

Valores
Activar el Liderazgo
Disfrutar la participación
Buscar la excelencia
Demostrar Integridad
Actuar Sustentablemente
Vivir la diversidad

Portafolio de Negocios
“Aprendamos a Volar Juntos” tiene la gran característica (podríamos llamarle, ventaja competitiva social) de que los voluntarios que convivirán con los niños de orfanatos son extranjeros hecho inaudito en México, se tiene una planeación sólida desarrollada por psicólogos especialistas y una plataforma internacional como respaldo (AIESEC)

Delimitación del área específica de estudio

Ampliación de la descripción de la organización, área, departamento o función elegida
Debido a la situación de cambio del  proyecto, he elegido que la estructura del proyecto el cual analizaré será la parte directiva pues tendrá un cambio significativo en objetivos, por lo cual se deberá cambiar la planeación y la estrategia, aunado a esto, también tendrá modificaciones en las personas que dirigen el proyecto
En la introducción se dan los detalles del proyecto y en el diagnóstico las necesidades de cambio.
Justificación de la elección
Al tener el proyecto cambios muy profundos, la mesa directiva es la más importante a considerar, debido a su impacto inmediato en todos los miembros del proyecto.





Diagnóstico
Necesidad de cambio (análisis del campo de fuerzas)
El proyecto aprendamos a volar juntos se transformará de una manera significativa
1.- Debido a tener planes de expansión se hará petición de 10 extranjeros
2.-Cambio de la estructuración del proyecto.
3.- Cambio de Directivos del proyecto, debido a planes personales, tales como ser fundador de un club Rotaract, se hará la transferencia de directivos, existen 3 personas que han trabajado para la obtención de la presidencia
4.- Cambio en los objetivos del proyecto, el proyecto aspiraba a traer un extranjero capacitado para el liderazgo del proyecto,  además de solo visitar un orfanato, ahora con el cambio de objetivos, se aspira a traer a 10 extranjeros  los tiempos seguirán siendo los mismos

Objetivos del cambio
1.      Poder traer 10 Extranjeros
2.      Poder expandirnos a más orfanatos
3.      Impactar de una manera más Significativa a los Niños de los orfanatos
4.      Apegarnos al Project flow de Balakalakaar, proyecto del cual se basa nuestro proyecto

Metodología (técnicas de obtención de información)
La obtención de la información es por medio de los proyectos similares al nuestro tales como:
1.      El proyecto “Sharing Languages” en el cual se trae a extranjeros para dar clases en su idioma nativo a estudiantes del IPN, a costos muy baratos ($800, por dos meses, de lunes a viernes una hora por día)
2.      El proyecto “Balakalakaar” del cual fue inspirado el proyecto, el cual recibe a 100 extranjeros para apoyar en ramas del arte a niños de orfanato, al final ciertos niños son seleccionados para que puedan estudiar en una escuela de artes de prestigio de la India
3.      Proyecto Deportes para Compartir de la ONU, en la cual se visitan albergues en zonas muy pobres de México y se realizan actividades con los niños, mediante el deporte se les comunica los 8 valores universales de la ONU, Arturo Uribe, miembro de la logística del proyecto es también miembro de “Aprendamos a Volar Juntos”

Cronograma
Aprendamos a volar juntos tendrá una duraciónde 4 meses
Mes uno: Estructuración. Es la etapa en la que el equipo AVJ se actualiza en temas referentes a los contenidos del programa, se generan las bases para la comunicación, se comienza con la segmentación de mercados  y se comienza la búsqueda de expertos en ventas.
Mes cuatro (primeras dos semanas).- Capacitación a los voluntarios extranjeros. Es la etapa inicial de operación, en la que se realiza la logística de las actividades durante la capacitación.
Además se establece contacto con los proveedores del material  didáctico, papelería.
Mes cuatro (últimas dos semanas).- Visitas a Orfanatos. Posterior a la capacitación  interna, se selecciona al orfanato en la que se realizarán las visitas. Se hace la preparación de los materiales necesarios. Se establece contacto con los directores de orfanatos.
Mes cinco.- Visitas a Orfanatos
Mes seis.- Reporte de Impacto Final. Es el documento final donde se recopilan tanto la planeación, los métodos de capacitación, fotos y videos de visita a orfanatos y las organizaciones participantes y patrocinadoras



Costos y Forma de pago
Aprendamos a volar juntos ofrecerá los servicios de manera voluntaria, sin embargo, debido a que los voluntarios son extranjeros y trabajaremos con materiales escolásticos, el proyecto necesitará de patrocinios, más adelante se desglosará el cómo se estandarizará por empresa/asociación/club rotario, la forma de pago


Desarrollo

Cambio de la estructuración
Aprendamos a Volar Juntos tuvo una estructura de 3 áreas respondiendo a las necesidades del proyecto
Área de Planeación y Estrategia.
Encargado de gestionar las fechas límite de entrega de resultados de las demás áreas, planeación financiera . diseñar la estrategia de intervención con los niños, además de diseñar una capacitación eficiente, también es la encargada de búsqueda de orfanatos (segmentación de mercado)
Área de Relaciones Externas
Encargado de búsqueda de patrocinios, de networking con ONG’s y asociaciones, presentación del proyecto en los clubs de rotarios y coordinación con las finanzas de AIESEC
Área de Comunicaciones
Encargado de la difusión de la información que genere “Aprendamos a volar Juntos”, crear folletos, panfletos alusivos al tema, gestionar la imagen del proyecto en las redes sociales y en la propia página web.
Debido al cambio de objetivos éstas áreas tuvieron una transformación, por lo que ahora existen 5 áreas
Área de Logística
Encargado de la logística (planeación) de las actividades del proyecto, generar DDLs adecuados,   logística financiera y calendarización, además, la estrategia de capacitaciones y de las actividades se integran en ésta área
Área de Relaciones Externas “Fundraising”}
Encargado de las relaciones con empresas, búsqueda de patrocinios y opciones de integración.
Área de Relaciones Externas “Networking”
Encargado de las relaciones con ONGs, Asociaciones y/o fundaciones, encargado de desarrollar alianzas estratégicas .
Área de Comunicaciones/Gestión de Información
Encargado de la difusión de la información que genere “Aprendamos a volar Juntos”, crear folletos, panfletos alusivos al tema, gestionar la imagen del proyecto en las redes sociales y en la propia página web.
Área de Intercambios Entrantes
Encargado de gestionar los procesos de los extranjeros, buscarles hospedaje, ya sea por algún miembro de AIESEC o la búsqueda de algún departamento, logística en sus actividades y responsables de su acoplamiento socio-cultural.


Incremento de búsqueda de patrocinios
Debido a que necesitaremos de más patrocinios necesitamos buscar más empresas, clubs rotarios y ONGs.
Para convencer a los opositores al cambio se trabajó en la segmentación para patrocinios, teniendo ya bases sólidas de que son posibles la obtención de dinero y facilitando los procesos de búsqueda de empresas, debido a que aún no sabremos de la aprobación por parte de las empresas y/o fundaciones/organizaciones, necesitamos tener una lista amplia de fuentes de patrocinios.

Clubs Rotarios, Empresas y ongs/Fundaciones


CLUBS ROTARIOS:
1. ROTARY INTERNATIONAL Distrito 4170 (D.F., Edo. Mex. E Hidalgo)
2. Rotary International Distrito 4180 (Puebla, Tlaxcala, Morelos y Guerrero)

EMPRESAS:


1.
Bosch, Contacto por parte del Comité AIESEC IPN
2.
CACECA Contacto por parte del Comité AIESEC IPN
3.
Avon cosmetics, s. De r.l. de c.v.,
Manuel avila camacho no. 32, lomas de chapultepec,
(55 )91384291
4.
Bridgestone firestone de mexico, s.a. de c.v.
Mariano escobedo no. 181
(0155 )56266600
5.
Cementos apasco, s.a. de c.v.
Campos elíseos no. 345
(55 )57240000
6.
Siemens, s. A. De c. V.
Poniente 116 no. 590
(55 )53282091
7.
Xerox mexicana, s.a. de c.v.
Bosque de duraznos  no. 61
(55 )53331053
8.
Hewlett packard mexico, s. De r.l. de c.v.
Prolongacion reforma no. 700
(55 )52584449
9
Monsanto comercial s.a. de c.v.
Prolongacion paseo de la reforma  no. 1015
(728 )2851991
10.
El oso, s.a. de c.v.
Popocatepetl no. 145
91832324
11.
Mcgraw hill interamericana editores, s.a. de c.v.
Punta santa fe  prolongacion paseo de la reforma no. 1015

12
Grupo papelero scribe, s.a. de c.v.
Jose luis lagrange no. 103
(55 )52 82 74 03
13.
Ohl mexico sc, s.a. de c.v.
Mariano escobedo no. 550
(55 )52030949
14.
Instituto de investigacion de tecnologia educativa de la universidad tecnologica de mexico, s.c.
5089 7301
15.
LG Electronics México
Sor Juana Inés de la Cruz No. 555 Col San Lorenzo Tlalnepantla
53211900
16.
GE Electronics
            (55) 5257 6000
17
Grupo Salinas
Periférico Sur # 4121
525517209167
18
Sony
Av. La Fe No. 50 Lomas de Santa Fe
3067 1000
19
Adidas industrial s.a de c.v.
Boulevard adolfo ruiz cortinez 3642  6° piso
Colonia jardines del pedregal 1900
20
Abemi mexicana, s.a. De c.v.
Avenida toluca 215     colonia olivar de los padres
(55)56811410
21
Avantel, s. De r.l. De c.v.
Avenida javier barros sierra 555 piso
Pueblo santa fe            1210
(55)50921485
22
Best toys, s.a. De c.v.
Avenida insurgentes sur 1863 edificio 72      colonia guadalupe inn
23
Nissan mexicana, s.a. De c.v.
Avenida insurgentes sur 1958             colonia florida
(55)56282727
24
Peugeot mexico, s.a. De c.v.
Avenida insurgentes sur 1898 colonia florida  1030               (55)53220211         25
Coppel sa de cv                       calle poniente 128 665            fraccionamiento industrial vallejo
(55)780350
26
Lala México S.A. de C.V.
Calle Ponitenete 146, Fracc. Industrial Vallejo
53334760

Ongs Y FUNDACIONES
1.
Fundación Azteca
Vereda 80 Jardines del  Pedregal
55689303
2.
Fundación Azteca América
310 432 7648
3.
Fomento Cultural Grupo Salinas
Plaza Río de Janeiro 69 Col. Roma
52070051
4.
Oper Misericordiae Yermo A.C.
13 Oriente, 1624 Col. Azcárate
5.
Fundación ACIR
Montes Pirineos 770, Lomas de Chapultepec
México, Distrito Federal
5201-1700 ext. 2173
6.
Ford se ocupa -
7.
Fundacion Gaby Goldsmith
8.
Baja Una Estrella
​55402304
52023480
9.
Centro Mexicano para la Filantropía
Cerrada de Salvador Alvarado #7
Col. Escandon
            (55) 5276-8530
10.
Compartir Fundación Social
Cerrada de Salvador Alvarado #7
Escadón
Miguel Hidalgo
Distrito Federal, Distrito Federal 11800
55 5273 8723
11.
Fomento Social Banamex
Isabel la Católica # 44
Centro Histórico
Cuauhtemoc
Distrito Federal, Distrito Federal 0600
55 5133 2500       ext. 3334
12.
Fundación ADO
Calzada Ignacio Zaragoza # 200 Edificio B
Siete de Julio
Venustiano Carranza
Distrito Federal, Distrito Federal 15590
13.
Fundación ALSEA
V. Paseo de la Reforma No.222, 3er piso
Juárez
Cuauhtemoc
Distrito Federal, Distrito Federal 06600
52 55 5241 7100
14.
Fundación ANDAMAC
Adolfo Prieto #624
Del Valle
Benito Juarez
Distrito Federal, Distrito Federal 031000
15.
Fundación Metlife A.C.
Blvd. Manuel Ávila Camacho #32
Lomas de Chapultepec
Miguel Hidalgo
55 5328 7007
16.
Fundación Miguel Alemán
Rubén Darío #187
Chapultepec Morales
Miguel Hidalgo
Distrito Federal, Distrito Federal 11570
17.
Fundación Sabritas
Bosque de Duraznos #67
Bosques de las Lomas
Miguel Hidalgo
Distrito Federal, Distrito Federal 11700
55 2582 4750
18.
Fundación Televisa A.C.
Vasco de Quiroga #2000
Santa Fe
Alvaro Obregon
Distrito Federal, Distrito Federal 01210
52 55 5261 2000
19.
Fundación Telmex
Paseo del Río # 186
Chimalistac
Cuauhtemoc
Distrito Federal, Distrito Federal 01070
20.
Montepíao Luz Saviñón IAP
Insurgentes Sur # 1162
Del Valle
Benito Juarez
Distrito Federal, Distrito Federal 03500
52 5482 0800
21.
Unión de empresarios para la Tecnología en la Educación (UNETE)
Leibnitz #11-401
Anzures
Miguel Hidalgo
Distrito Federal, Distrito Federal 11590
52 5027 1000
22.
Fundación ELIC
Bahía Magdalena no. 29, Col. Verónica Anzures a una cuadra de Ejercito Nacional, entre Bahía de Ballenas y Bahía Morlac.
56398078
23.
Nueva Acrópolis
Amado Nervo No. 19 Santa Maria la Ribera, Cuauhtémoc, Ciudad de México 06400, distrito federal
52 5555410302
24. Christel House Mexico
Kansaxs 161, Col. Ampliación. Nápoles, C.P. 03840, México
3004 0932
25
Anímate a Estudiar
Centro de Estudios Educativos
Av. Revolución 1291, Col. Tlacopac-San Ángel, Álvaro Obregón, 01040, México, D. F
5593 5847
26
Happy Heart Foundations
http://www.happyheartsfund.org
27
Asistencia para proyectos comunitarios de la embajada de Japón en México
Embajada del Japón en México
Departamento Económico
Paseo de la Reforma No. 395, Col. Cuauhtémoc, C.P. 06500, México, D.F.
Tel.: 5211-0028 Ext. 262
28
Proeducación I.A.P.
55751624



Búsqueda de más Orfanatos
La planeación del proyecto consistía de la visita de un solo orfanato, ahora con los cambios propuestos  serán 5 orfanatos, uno por día, por lo que la logística para llegar a cada orfanato deberá tomarse en consideración la zona, eligiendo preferentemente orfanatos que estén cercanos, debido a que aún no sabremos de la aprobación por parte de los orfanatos de realizar las actividades de “Aprendamos a Volar Juntos” en sus instalaciones, necesitamos tener una lista amplia de orfanatos por cualquier inconveniente



Ayuda y solidaridad con las ninas de la calle i a
ubicación:
cll paganini 127 vallejo
C.p.07870 , gustavo a madero , df
tel: (55)5759-3657

Calidad de vida conoceme ac
ubicación:
cll mar del japon 25 popotla
c.p.11400 , miguel hidalgo , df
tel: (55)5082-9399
Casa cuna
ubicación:
ave santa ursula 132 santa ursula xitla
c.p.14420 , tlalpan , df
tel: (55)5573-9305
Casa cuna nazaret
ubicación:
cll pedro maria anaya 22 martin carrera
c.p.07070 , gustavo a madero , df
tel: (55)5577-0856
Orfanatorio la asuncion
ubicación:
antiguo camino atizapan 2 , calacoaya , c.p. 52996 , atizapan de zaragoza , estado de mexico
tel: (55)5397-0222
Casa hogar
ubicación:
cll triunfo de la libertad 6 tlalpan centro
c.p.14000 , tlalpan , df
tel: (55)5655-4950
Casa hogar y futuro ac
ubicación:
av insurgentes 2111 san angel
c.p.01000 , alvaro obregon , df
tel: (55)5616-8563
Casa hogar y futuro ac
ubicación:
palmas s-n pueblo san bartolo ameyalco
c.p.01800 , df
tel: (55)5810-2951
Casa sn francisco
ubicación:
cll monte alto 35 jesus del monte
c.p.05260 , cuajimalpa de morelos , df
tel: (55)2163-3149
Elisa margarita berruecos
ubicación:
cll zamora 53 condesa
c.p.06140 , cuauhtemoc , df
tel: (55)5553-9037
Fundacion dejame ayudarte iap
ubicación:
cll tlalalcoyococ 1 santa catarina yecahuizot
c.p.13100 , df
tel: (55)5860-1595
Fundacion hogar dulce hogar iap
ubicación:
cll poniente 81 28 ove
c.p.01120 , df
tel: (55)5515-8886 y 55151672
Hogar del consuelo
ubicación:
ave 46 s/n san pedro de los pinos
c.p.01180 , alvaro obregon , df
tel: (55)5515-0030
La rosa ac
ubicación:
ave azcapotzalco 422 villa azcapotzalco
c.p.02070 , df
tel: (55)5561-8097
Misioneros del espiritu sto p m a r
ubicación:
ave universidad 1700 barrio santa catarina
c.p.04010 , coyoacan , df
tel: (55)5554-1007
Nuestros pequeños hnos iap
ubicación:
cll convento de churubusco 120 churubusco
c.p.04120 , df
tel: (55)5689-2410
Patro asistenc soc hijos sol
ubicación:
ave industria militar s/n campo militar 1
c.p.11619 , miguel hidalgo , df
tel: (55)5557-8707
Patronato a de e i ac
ubicación:
cll la chica 12 toriello guerra
c.p.14050 , tlalpan , df
tel: (55)5606-8774
Patronato de apoyo social pas ac
ubicación:
cll yacatas 418 vertiz narvarte
c.p.03600 , benito juarez , df
tel: (55)5523-6640
Patronato de caridad lomas ac
ubicación:
cll san antonio s/n la loma
c.p.54060 , df
tel: (55)5565-0224
Patronato felix cuevas iap
ubicación:
cll juan navarro 90 doctores
c.p.06720 , cuauhtemoc , df
tel: (55)5578-5802
Programa niños de la calle ac
ubicación:
dr erazo 122 doctores
c.p.06720 , cuauhtemoc , df
tel: (55)5588-9387
Promociones y accion comunitaria iap
ubicación:
cll maclovio herrera 76 revolucion
c.p.15460 , venustiano carranza , df
tel: (55)5795-6719
Saisc sc
ubicación:
cll ameyalco 10 6 del valle
c.p.03100 , df
tel: (55)5536-1870



Logística de vivienda
El cambio de objetivos, fue por una parte viable debido a la disponibilidad por parte de miembros de la organización de aportar su casa para que los extranjeros residan, adoptando el estilo de “Familia Anfitriona” muy usada en universidades europeas.

Logística Financiera
Se debe tener ya estructurado el costo total de los extranjeros, estandarizando la cantidad de dinero que se tendrá para pedir a cada organización/empresa, basándonos en el proyecto “Sharing Languages” (proyecto en la cual se traen extranjeros para la impartición de cursos del idioma nativo del extranjero con un bajo costo para la comunidad del Instituto Politécnico Nacional) podemos tener un baseline óptimo en la cual se describen los gastos por mes de un extranjero, adaptando dicho baseline a las necesidades del proyecto, tenemos que:
Hospedaje: $3000* 10 extranjeros= $30,000 Con servicios, desayuno y cena, 7 días de la semana, durante 6 semanas. No incluye comida los fines de semana
Comida: $1500* 10 extranjeros= $15,000  comida durante 5 días de la semana
Transporte: 300 * 10 extranjeros= $3,000 Uso de transporte de un punto de la ciudad a otro punto
Materiales: 8000, Materiales a usa por 5 orfanatos
Trámites de los extranjeros= $500 * 10 extranjeros
El costo total aproximado de la manutención del tentrenado es de $61,000, tomando en cuenta la gran cantidad de organizaciones y empresas con las que AIESEC tiene contacto, he tomado como propuesta el que se pidan 6,000 pesos de patrocinio por Asociación/Empresa

Las Asociación recibirá al entrenado, proporcionandoles alimentación y hospedaje, además de que pagará la TN Fee
Los entrenados trabajarán en diversos proyectos de la asociación y dedicarán un día a la semana en AVJ, siendo la asociación, aliada del proyecto y partner de AIESEC
Además de la estrategia de “Familia Anfitriona”, existirán otras estrategias para aprovechar los recursos de ONGs, por lo que flexibilizaremos las estrategias de apoyo:
1.
La Asociación donará recursos para el proyecto por medio de una donación a AIESEC, se buscará que la asociación se convierta en Partner de AIESEC, mientras tanto será aliada del proyecto
2.
La Asociación recibirá al extranjero, proporcionandoles alimentación y hospedaje sin embargo, la asociación no tendrá recursos para pagar un donativo, se buscará, en conjunto con la asociación, patrocinios para conseguir los recursos necesarios y así pagar la TN Fee
3.
La Asociación será Aliada del proyecto y se buscará que la Asociación sea partner de AIESEC

Actividades en orfanatos
Las actividades extras que se harán debido a la extensión del proyecto, serán supervisadas por los dos psicólogos que hicieron las capacitaciones y las actividades planeadas por hora en el orfanato, dichas actividades deberán tomar más tiempo pues es la carta fuerte y debe hacerse solamente por especialistas en la materia, además de personas que sin ser psicólogas o sociologas, han tenido experiencia en este tipo de actividades








Actividades de Intervención

Manejo de la resistencia al cambio

Causas de la resistencia al cambio
Existen miembros que se opondrán al cambio, las razones son:
§         El proyecto ya  tiene una planeación excelente que permite el impacto deseado sin necesidad de cambiarlo
§         Miedo a no conseguir los patrocinios
§         Miedo a no encontrar a extranjeros con los perfiles necesarios
§         Los proyectos de ayuda a orfanatos no son fuertes en AIESEC IPN
§         Discordancia entre los objetivos entre los miembros de la Asociación AIESEC
§          
Métodos de cambios de “Paradigmas”
Recordar que el proyecto “Aprendamos a Volar Juntos” se basa en “Balakalakaar”, el cual gracias al crecimiento en logística de extranjeros ha podido impactar de una manera más eficiente a los niños de orfanatos
Demostrar por medio de análisis serios la posibilidad de integrar más orfanatos, teniendo como base una logística adecuada
Conocer quienes son las personas más cerradas al cambio y tener un trato personalizado, amablemente escuchar sus puntos de vista y tratar de llegar a un acuerdo
Formar una logística de citas para la obtención de patrocinios

Alentar el desapego de tareas
Debido al cambio de directivos, será notoria la resistencia por parte de la directiva pasada de cambios de planes y/o métodos (me incluyo al ser el nuevo presidente), por lo que a dichos miembros que aún continúen participando, pero no con un cargo de responsabilidad directiva.
1. Hacer confiar  a la ex directiva que los nuevos encargados respetarán los objetivos de impacto con el cual se fundó el proyecto
2. Actuar como monitores del proyecto, conviviendo con miembros permitiéndoles tener puntos de vista
3. Alentar a la creación y desarrollo de proyectos similares del rubro de la Responsabilidad Social

Selección  y justificación del modelo de intervención
Debido a las necesidades de cambio, se ha hecho una estrategia para poder transferir de manera clara y siempre optimista (con bases) de los cambios en el objetivo del proyecto, la simple justificación es el mayor impacto, la cual es sumamente poderosa para convencer a los demás miembros.

Liderazgo
La nueva directiva deberá tener un liderazgo lo suficientemente fuerte para poder romper paradigmas, considero que las cualidades principales que deben regir en los directivos son:
Sinceridad
Objetividad
Responsabilidad
Tolerancia
Profundo respeto por el trabajo realizado anteriormente

Comunicación Interna
Se basa en una reunión semanal virtual usando la plataforma Wiziq, cualquier miembro puede asistir a las reuniones para externar puntos de vista y brainstorming.
Presentación para miembros de AIESEC

Comunicación Externa
Se ha creado un sistema de comunicación bastante onteresante, se han creado presentaciones virtuales, videos subidos ya a youtube invitandolos a formar parte del equipo
Página web
www.aprendamosavolarjuntos.wordpress.com
Presentación Online
Video en youtube.
Se tiene una estrategia de comunicación efectiva con los miembros de la Asociación por Facebook, mensajes de inbox donde solo se les cambia el nombre de la persona:
Hola ___, el proyecto Aprendamos a volar juntos ha cambiado para mejorar, mi correo es carlosalberto.hernandez@aiesec.net, mi ID de skype es hmejia.carlos, activa tu liderazgo, impacta tu comunidad, ven, participa y Aprendamos aVolar Juntos.


Transición y evaluación
He programado talleres en la cual los antiguos directivos apoyarán capacitando a los nuevos directivos generando la sinergia esperada a un ritmo de trabajo adecuado para los tiempos tan precarios de entrega de resultados

Conclusiones

Gracias a éste trabajo, pude analizar y trabajar en las áreas que se necesitaban reestructurar del proyecto “Aprendamos a Volar Juntos”, de ésta forma tengo ya un plan de acción para poder transferir mi cargo a la persona más capacitada, la nueva directiva tendrá más claro los objetivos, qué es lo que quiere y cómo lo quiere, qué pedir al vender el proyecto, como estructurar las áreas y también tendrá bases de datos sumamente importante para facilitar y eficientar las acciones por venir.
Debido al cambio de Objetivos (buscamos ser más ambiciosos en nuestras metas), tuve que hacer un estudio increíblemente extenso, sin embargo servirá de mucho, teniendo la previsión necesaria en cada amenaza que se presente
He comprendido que el Desarrollo Organizacional es increíblemente útil en la planeación de proyectos, he comprendido también que para querer cambiar el mundo (como es la visión del proyecto) se necesita estar capacitado.
Desarrollar un liderazgo con valores no solo es vital para las organizaciones sino también para las empresas, considero un acierto el que empresas se comprometan creando departamentos de responsabilidad social y desarrollo sustentable, debería ser ya una obligación para aquellas empresas, pero más que una obligación, debería de ser un compromiso de la empresa con su entorno.

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